Zu meinen Aufgaben zählt neben der Unternehmensberatung und Personalvermittlung viel interne Arbeit. Von strategischen Überlegungen und Umsatzplanung über Neukunden-Ansprache bis zur Buchhaltung. Diese Aufgaben mögen lästig sein, sie werden auch oft als „unproduktiv“ bezeichnet. Aber wichtig sind sie dennoch. Termine koordinieren, Telefonate planen, E-Mails und Briefe beantworten, ein intelligentes Ablage-System entwickeln usw. Eine optimale und belastbare Büro-Organisation leistet ihren Teil zu einem wirtschaftlich dauerhaft erfolgreichen Unternehmen. Als Berater und Coach bin ich sehr viel unterwegs. Ich komme zu meinen Kunden, betreue Teams in Unternehmen, besuche mit hochqualifizierten Fachkräften potenzielle Arbeitgeber. Da bleibt im Büro viel liegen. Ich habe mir daher angewöhnt jede Woche einen Büro-Tag einzuplanen. An diesem Tag telefoniere ich zum Beispiel mit Dienstleistern oder Journalisten, schreibe an unserer Selbstdarstellung, analysiere die Zugriffsraten auf unsere Website und plane die kommende Woche. Dabei gilt: Jede Nachricht, jeden Brief nur einmal anfassen – erledigen, ablegen oder delegieren. Meine Termine trage ich in unseren zentralen Kalender ein – egal mit welchem Gerät. Alles korrespondiert miteinander. So kann ich auch auf dem Weg zu Kunden die Termin-Details abfragen … weiterlesen